Аутсорсинг от компании Xerox

Ведущий производитель офисной печатающей техники и расходных материалов к ней – компания Xerox, взяла под управление процесс печати и документооборота группы компаний «Черкизово» (далее заказчик). Поскольку структурные подразделения заказчика расположены в 12 регионах России в том числе и в сельской местности, то обеспечить надежный документооборот поручили ведущему мировому специалисту.

Первом шагом в договоре по MPS (аутсорсинг), компания Xerox ввела контроль за печатью документации. Теперь файл, отправленный на печать пользователем, распечатается только тогда, когда пользователь подойдет к принтеру. Это гарантирует отсутствие забытых отпечатанных документов в лотках принтеров. В этом случае срабатывает скорей всего смарт ключ каждого пользователя IT-сети заказчика. Помимо этого, компания Xerox внедрила около 30 аппаратов печати, поддерживающих систему контроля печати YSoft SafeQ и планирует довести их до 200. По условиям договора аутсорсинга заказчику вовсе не обязательно выкупать все установленное оборудования, достаточно взять его в аренду, что существенно сократит расходы, точнее – распределит их более равномерно, так как в этом случае оплата происходит только за отпечатанную копию. Иными словами покупка картриджей или бумаги более не будет заботить заказчика.

Вторым шагом, который планирует сделать Xerox, будет сокращение расходов на печать до 26%. Этот показатель весьма существенен для заказчика, так как парк его принтеров на сегодняшний момент насчитывает около 1800 штук и документооборот весьма велик, поскольку за год заказчик печатает около 73 млн. страниц.

Из вышесказанного видно, что отечественные крупные предприятия все чаще избирают путь аутсорсинга и это очередной раз подчеркивает направление выхода из спада доходов компаний-производителей картриджей и офисной техники.

Устаревший парк принтеров заказчик скорей всего спишет и утилизирует, поскольку в этот парк входят печатающие аппараты не только компании Xerox. Хорошим решением для невостребованных расходных материалов для списанных принтеров может служить скупка картриджей, которая организована в нашем офисе по адресу ул. Лестева дом 18.